📜 Traçabilité des actes de planification

Enregistrement automatique et non modifiable des pré-réservations, validations, annulations et déplacements de sessions — avec mention du mail préparé ou de l'acte réalisé sans mail — à des fins de contrôle (Qualiopi, D²OF, Caisse des dépôts/CPF, Dreets, Afnor…). Les entrées sont rattachées à l'année de la session concernée et ne sont supprimées qu'avec cette année (Paramètres → Gestion des années). En tant qu'administrateur, vous pouvez supprimer une entrée individuelle (🗑).

🖊 Opérateurs (comptes de connexion)

🧑‍💼 Gestionnaires de dossier

Personnes qui suivent un dossier de formation côté centre. Apparaissent en sélection lors de la création d'une réservation, et reçoivent les mails de notification (CC).

📧 Modèles d'e-mail

Ces modèles sont utilisés pour notifier le formateur lors de la création, de la validation et de l'annulation d'une session.

📅 Gestion des années

Les référentiels (formateurs, formations, lieux, gestionnaires) sont communs à toutes les années. Seules les réservations sont propres à chaque année.

📋 Journal des connexions et modifications

Les 2 000 dernières actions sont conservées dans le navigateur. Exportez le journal pour l'archiver.

🔄 Journal API YParéo — Historique détaillé des synchronisations

Trace unitaire de chaque ajout, modification, archivage ou réactivation opéré par les 50 dernières synchronisations Ypareo. Permet d'auditer ce qui a changé sur chaque base entre 2 syncs.

🔗 Intégration API YParéo

L'API YParéo permet de remonter les formateurs, formations et lieux depuis votre instance YParéo. L'activation n'affecte pas votre utilisation habituelle : réservations, observations, création de formateurs locaux, filtres — tout reste éditable normalement.

🗄️ Données

🧹 Suppression sélective

📥 Import CSV – Formateurs & Formations (secours, l'API YParéo est désormais privilégiée)